إعداد وتحليل وإدارة الرواتب

لمحة عامة

تعد تكلفة الموظفين من حيث الرواتب والمزايا الأخرى من بين أكبر التكاليف في أي شركة إلى جانب تكلفة السلع المباعة (تكلفة المبيعات) والإيجار والاستهلاك. فإذا كنت تعمل في شركة منتجة للسلع وهذه التكلفة هي جزء من تكلفة البضاعة المباعة أو جزء من تكاليف التشغيل يكون لذلك تأثير مزدوج عليك. إن معالجة هذه التكاليف والإبلاغ عنها بشكل صحيح هو المفتاح للتحليل واتخاذ القرارات. تبدأ هذه الدورة بمقدمة حول أقسام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية والرواتب. وسيتم تناول إعداد وحساب الرواتب التي تشمل الضوابط اللازمة والأمور الواجب التحقق منها مسبقاً للتأكد من استخدام البيانات بشكل صحيح. كما تعزز هذه الدورة معرفة الضوابط والإجراءات المناسبة لتدفق العمل لتحقيق كفاءة أفضل في القسم.
ستتم مناقشة استحقاقات الموظفين وأثرها على المؤسسة وكيفية إجراء تحليل للرواتب والمزايا باستخدام برنامج إكسل، بالإضافة إلى مناقشة المحاسبة والتدقيق الداخلي والخارجي وعلاقتهم مع الموارد البشرية والرواتب والبيانات التي من الممكن أن يطلبوها. وتشدّد هذه الدورة على الحاجة إلى السرية في قسم الرواتب ووجوب تبادل البيانات مع الآخرين بناء على سياسة الشركة. تنتهي هذه الدورة بموازنة للقسم وموازنة أكبر لتكاليف الرواتب والمزايا في الشركة

المنهجية

يقدم المستشار عرضاً تقديمياً وأمثلة. ويُطلب من المشاركين القيام بتمارين على برنامج إكسل للرواتب والمزايا، بالإضافة إلى ورش العمل الجماعية والعروض التقديمية

أهداف الدورة

: سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من

فهم مهام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية وكيفية المساهمة في نجاحها
إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها بدقة
احتساب عوائد الموظفين وقروضهم واجازاتهم ومكافأة نهاية خدمتهم
مطابقة كشف الرواتب والتدقيق في المستندات المساندة للدفع
إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية
تصميم تقارير دورية لإدارة الرواتب وتحليلها

الفئات المستهدفة

الموظفون والمحاسبون ومساعدو المحاسبين والمشرفون والمدراء المسؤولون عن الرواتب، وأخصائيو الموارد البشرية  المهتمون في فهم وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة قسم الرواتب

الكفاءات المستهدفة

مراقبة كلفة الموظفين
إعداد وتحضير الرواتب
تحليل الرواتب وإعداد التقارير
محاسبة الرواتب وتسوية الحسابات
اعداد موازنة الرواتب والمصاريف
موازنة قسم المصاريف والاصول